Pytania i odpowiedzi

Zebraliśmy tu wszystkie pytania, które najczęściej dostajemy od klientów — od zasad rezerwacji i anulowania, przez cennik, karty sportowe i wyjazdy, po kwestie zdrowotne i praktyczne. Jeśli czegoś brakuje, napisz na studio@jogalates.pl — chętnie uzupełnimy.

1. Zapisy i anulowanie

Jak zarezerwować zajęcia w Jogalates Studio?

Rezerwacja zajęć odbywa się wyłącznie przez system Fitssey — przez stronę internetową lub aplikację mobilną. Studio nie przyjmuje zapisów telefonicznie, SMS-em ani przez social media. Aby się zapisać, musisz mieć konto w Fitssey i ważny karnet lub wykupione pojedyncze wejście. Zapisy otwierają się z 3-tygodniowym wyprzedzeniem dla klientów z własnym karnetem Jogalates. Link do rezerwacji znajdziesz w cenniku.

Do kiedy można bezpłatnie anulować zajęcia?

Czas bezpłatnego anulowania zależy od typu i pory zajęć:

  • Zajęcia Pilates Reformer (niezależnie od pory dnia): 12 godzin przed startem
  • Zajęcia poranne na macie (do południa): 12 godzin przed startem
  • Zajęcia wieczorne na macie: 10 godzin przed startem

Anulowanie odbywa się samodzielnie przez system Fitssey, dostępny 24/7 z poziomu Twojego konta.

Co się stanie, jeśli anuluję zajęcia po czasie?

Anulowanie po upływie obowiązującego okienka czasowego (12 godzin dla zajęć porannych i Reformer, 10 godzin dla wieczornych zajęć na macie) lub całkowita nieobecność skutkuje automatycznym pobraniem wejścia z karnetu, bez możliwości zwrotu. Zasada obowiązuje bez wyjątków, niezależnie od liczby wolnych miejsc na zajęciach, powodu nieobecności czy okoliczności. To rozwiązanie pozwala nam utrzymać stabilność grafiku i sprawiedliwe zasady dla wszystkich uczestników.

Dlaczego nie mogę anulować zajęć przez telefon, SMS lub na Facebooku?

System Fitssey jest jedynym oficjalnym kanałem rezerwacji i anulowania zajęć. Telefon, SMS i social media nie są obsługiwane w tym celu — nie zostawiają śladu w systemie rezerwacji i mogą prowadzić do nieporozumień. Anulowanie przez Fitssey jest dostępne 24/7, zajmuje kilka sekund i daje obu stronom pewność, że zostało zarejestrowane.

Co się stanie, jeśli studio odwoła zajęcia? Czy stracę wejście z karnetu?

Nie. Jeśli zajęcia zostaną odwołane z inicjatywy studia (np. z powodu zbyt małej grupy lub przyczyn losowych), pobrane wejście wraca automatycznie na Twoje konto w systemie Fitssey. Minimalna liczba osób, przy której zajęcia się odbywają, to 4 osoby dla zajęć na macie (decyzja zapada na 4 godziny przed startem) oraz 2 osoby dla Pilates Reformer (decyzja na 5 godzin przed startem).

Co to jest „Gwarancja 5 dni”?

Jeśli zajęcia zostaną odwołane z inicjatywy studia, a ważność Twojego karnetu kończy się w ciągu najbliższych 3 dni, na Twoją wyraźną prośbę przedłużymy ważność karnetu o 5 dni. Zasada nie obowiązuje w sytuacji, gdy to Ty samodzielnie odwołujesz rezerwację. Prośbę o przedłużenie wystarczy zgłosić mailowo na studio@jogalates.pl.

Dlaczego ważna jest punktualność na zajęciach?

Joga i pilates to praktyki wymagające skupienia, świadomego oddechu i wewnętrznego wyciszenia. Spóźnione wejście — nawet o kilka minut — przerywa koncentrację osób, które już rozpoczęły praktykę, i wnosi na salę energię pośpiechu, której wszyscy próbujemy się tu pozbyć. Dla samego spóźnionego również jest stresujące: rozpoczynanie zajęć w pośpiechu, bez chwili wyciszenia, zaprzecza idei, dla której tu przychodzimy. Dlatego prosimy o przybycie około 10 minut przed zajęciami — recepcja otwarta jest na 20 minut wcześniej. Ten czas na „osiedzenie się” przed praktyką jest tak samo ważny jak same zajęcia.

Czy mogę udostępnić mój karnet innej osobie?

Nie. Wszystkie karnety w Jogalates Studio są imienne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim. Dotyczy to zarówno karnetów na zajęcia stacjonarne, jak i wejść jednorazowych. Jeśli chcesz, aby z naszych usług skorzystała inna osoba — najlepiej zarekomenduj ją. Może sama założyć konto w Fitssey i wykupić własny karnet.

Czy mogę zamrozić ważność karnetu?

Tak — istnieje możliwość jednorazowego zamrożenia karnetu na okres 15 dni. Opłata manipulacyjna za tę usługę wynosi 70 zł. Wniosek o zamrożenie zgłasza się mailowo na studio@jogalates.pl. To rozwiązanie sprawdza się np. przy wyjeździe, chorobie lub innej dłuższej przerwie w treningach.

Czy karnet aktywuje się automatycznie po zakupie?

Karnet aktywuje się z pierwszym wejściem na zajęcia, ale najpóźniej do 30 dni od daty zakupu — po tym terminie system aktywuje karnet automatycznie, niezależnie od tego, czy zacząłeś z niego korzystać. Niewykorzystane wejścia po upływie terminu ważności przepadają. Ważność karnetów liczona jest od pierwszej aktywacji: 4 i 8 wejść — 30 dni, 10 wejść — 45 dni, 12 wejść Active — 30 dni.

Czy mogę zwrócić zakupiony karnet?

Tak — zgodnie z prawem konsumenckim masz prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od zakupu, pod warunkiem nierozpoczęcia korzystania z usług studia (czyli niewejścia jeszcze na żadne zajęcia z tego karnetu). Wniosek o zwrot zgłasza się mailowo na studio@jogalates.pl. Karnety zakupione stacjonarnie podlegają tym samym zasadom co zakupione online.

Jak otrzymać fakturę VAT?

Chęć otrzymania faktury (wraz z numerem NIP) należy zgłosić najpóźniej w dniu dokonania transakcji w systemie Fitssey. Zgłoszenia po tym terminie nie będą realizowane — wynika to z przepisów dotyczących KSeF (Krajowy System e-Faktur). Najwygodniej zaznaczyć opcję faktury bezpośrednio przy zakupie karnetu w Fitssey.

Kolejne sekcje pojawią się tu wkrótce. Brakuje Ci jakiegoś pytania? Napisz na studio@jogalates.pl.